Può capitare che al momento della creazione della busta il peso della stessa sia superiore ai 30 MB consentiti. Questo comporta la necessità di procedere con un deposito multiplo.
Per evitare l’eccessivo peso dei file occorre limitare le dimensione degli stessi:
– scansionando con qualità non eccessiva (100/200 dpi) e con modalità ottimale (bianco/nero o grigi, non a colori) e verificando dopo la scansione se il file è leggibile,
– riducendo il peso di un file immagine (.jpg, .gif e .tiff) con apposito programma.
Per verificare invece il peso di quanto si andrà a depositare è bene inserire tutti i file in una cartella. A questo punto è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse sulla cartella,cliccare sulla voce “Proprietà” e controllare nella nuova finestra che si apre la riga indicante le dimensioni su disco.